P PaieCore

FAQ

Les questions qu'on nous pose souvent.

Le produit en deux mots

Pour qui est PaieCore ?

Pour les TPE, indépendants, mandataires sociaux, particuliers employeurs et associations qui ont besoin de générer occasionnellement un bulletin de paie sans payer un logiciel mensuel. Si vous gérez plus d'une centaine de salariés tous les mois, un SIRH dédié (PayFit, Silae, ADP…) sera mieux adapté.

Quel est le périmètre fonctionnel exactement ?

Aujourd'hui, PaieCore fait une seule chose et la fait bien : produire un bulletin de paie individuel conforme au format PDF, à partir des informations entreprise et salarié. La DSN, les exports comptables, les contrats de travail et le SEPA ne sont pas (encore) au programme.

Faut-il s'inscrire pour essayer ?

L'inscription est gratuite et instantanée — un email suffit. C'est le moyen le plus rapide d'essayer. Aucune carte bancaire demandée, aucun engagement. Une démo vidéo arrive prochainement.

Conformité & qualité du calcul

Les calculs sont-ils fiables ?

Oui. PaieCore s'appuie sur les bibliothèques open-source publicodes et modele-social maintenues par l'équipe officielle de l'URSSAF dans le projet mon-entreprise.urssaf.fr. Ce sont les mêmes règles que celles du simulateur public URSSAF.

Comment se passent les mises à jour des barèmes ?

Quand l'URSSAF publie une nouvelle version (revalorisation du SMIC, nouveau plafond de Sécurité sociale, modification de taux), nous propageons la mise à jour en quelques heures. Vous n'avez rien à faire — vos prochains bulletins utilisent automatiquement les nouveaux barèmes.

Qu'est-ce que le Montant Net Social et est-il sur le bulletin ?

Le Montant Net Social est une mention obligatoire depuis juillet 2023 sur tous les bulletins. Il sert de référence aux salariés pour leurs démarches CAF, RSA et prime d'activité. PaieCore le calcule automatiquement et l'affiche conformément à l'arrêté du 31 janvier 2023.

Le prélèvement à la source est-il pris en compte ?

Oui. Vous renseignez le taux transmis par la DGFiP (taux personnalisé, neutre ou non-personnalisé) et PaieCore applique le prélèvement sur le net imposable, conformément aux règles fiscales en vigueur.

Cas particuliers

Apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire — c'est géré ?

Oui. PaieCore gère le contrat d'apprentissage avec ses spécificités (rémunération en pourcentage du SMIC selon âge et année, exonérations de cotisations dans les seuils), le contrat de professionnalisation, et les stages avec gratification au-delà du seuil de cotisation (3,90 € de l'heure environ, 2026).

Mandataire social (président de SAS, gérant minoritaire) ?

Oui. PaieCore distingue le statut « assimilé salarié » avec ses particularités : pas d'assurance chômage, pas de prime de précarité, taux de cotisations adaptés (et un mode dédié dans l'interface pour ne pas se tromper).

CDD, prime de précarité, motif de recours — bien calculé ?

Oui. Le CDD calcule automatiquement la prime de précarité (10 %) sauf cas d'exonération légale (CDD saisonnier d'usage, CDD jeune en période de vacances, CDD suivi d'un CDI…) que vous activez d'un clic.

Particulier employeur (nounou, aide à domicile) ?

Oui — PaieCore produit des bulletins propres pour l'emploi à domicile : garde d'enfants, aide ménagère, soutien scolaire, employé de maison. Important : la déclaration sociale officielle s'effectue via CESU URSSAF ou Pajemploi. PaieCore vous fournit le bulletin papier conforme à remettre au salarié.

Régime agricole MSA ?

Oui, avec les taux et plafonds spécifiques de la MSA.

Heures supplémentaires, défiscalisation ?

Saisissez les heures effectuées. Les majorations (25 % puis 50 %) s'appliquent automatiquement, ainsi que la réduction de cotisations salariales et la défiscalisation dans la limite du plafond annuel.

Avantages en nature (logement, voiture, repas) ?

Oui. Vous saisissez les éléments concernés (forfait ou réel) et ils s'intègrent au brut puis au net selon les règles URSSAF en vigueur.

Tarifs & paiement

Combien ça coûte ?

5,90 € TTC par bulletin téléchargé. Dès 5 bulletins dans le même panier, le tarif tombe à 4,90 € TTC par bulletin. Pas d'abonnement, pas d'engagement.

Y a-t-il un aperçu gratuit avant de payer ?

Oui. Vous voyez le bulletin en aperçu (avec un filigrane) et vérifiez tous les chiffres avant de payer. Vous ne payez que si vous décidez de télécharger le PDF final.

Je vais générer beaucoup de bulletins, y a-t-il un forfait ?

Au-delà d'une cinquantaine de bulletins par mois, un forfait sur mesure est possible. Écrivez-nous pour qu'on cale ça ensemble.

Que se passe-t-il en cas d'erreur de calcul de votre côté ?

Si une erreur provient d'un bug PaieCore, nous remboursons le bulletin et le re-générons gratuitement. Voir CGV.

Sécurité, données, comptes

Mes données sont-elles en sécurité ?

Données stockées sur serveurs européens (Hetzner, Helsinki — Finlande). Communications chiffrées TLS 1.2+. Sauvegardes nocturnes chiffrées. Conforme RGPD au sens de l'article 28. Détails dans notre politique de confidentialité.

Comment fonctionne la connexion sans mot de passe ?

Vous saisissez votre email, nous envoyons un lien sécurisé valable 15 minutes. Au clic, vous êtes connecté. Pas de mot de passe à mémoriser. Connexion classique par mot de passe ou par code SMS également disponible.

Puis-je récupérer mes anciens bulletins après plusieurs années ?

Oui — vos bulletins PDF restent accessibles à vie depuis votre espace, même si vous n'en générez plus. La conservation légale est de 5 ans côté salarié et 50 ans côté employeur ; les vôtres restent disponibles tant que votre compte existe.

Je veux supprimer mon compte et mes données.

Sur demande à contact@paiecore.fr, nous supprimons toutes vos données personnelles sous 30 jours, conformément au RGPD. La fonctionnalité self-service est en cours de développement.

Roadmap & évolutions

PaieCore va-t-il faire la DSN un jour ?

C'est sur la roadmap, mais pas une priorité court terme. Nous voulons d'abord stabiliser le bulletin (le sujet le plus complexe). Si la DSN est essentielle pour vous aujourd'hui, une solution dédiée (Net-Entreprises directement, ou un logiciel DSN à part) reste plus mûre.

Et les contrats de travail / certificats / soldes de tout compte ?

Pas dans la première version. PaieCore se concentre sur le bulletin. Les générateurs gratuits de Service-Public.fr ou de votre cabinet d'expertise comptable couvrent ces documents.